Varios formularios de inmigración del USCIS requieren pruebas de los ingresos actuales o pruebas de empleo en curso, que deben ser proporcionadas. Una carta de verificación de empleo o carta de trabajo para inmigración es una forma de demostrar los ingresos actuales y/o la situación laboral (EVL).
¿Qué es una carta de verificación de empleo?
Una carta de verificación de empleo es un documento que confirma la situación laboral actual o pasada de un empleado con una empresa determinada. La carta suele contener las fechas de empleo, la información salarial y el cargo. En algunos casos, también puede incluir el motivo por el que se dejó el trabajo.
Los empresarios suelen solicitar cartas de verificación de empleo cuando un empleado solicita un nuevo trabajo, un préstamo o un contrato de alquiler. La carta ayuda a confirmar la identidad del empleado y su historial laboral. Además, puede ayudar a disuadir las solicitudes fraudulentas y proteger al empleador de la responsabilidad.
Aunque las cartas de verificación de empleo suelen ser solicitadas por los empleadores, los empleados también pueden solicitar sus propias cartas para sus registros personales. Las cartas de verificación de empleo pueden ser documentos útiles tanto para los empresarios como para los empleados.
¿Para qué sirve una carta de trabajo para inmigración?
Los funcionarios del USCIS evalúan formularios como el Formulario I-864, Declaración Jurada de Apoyo, y el Formulario I-134, Declaración de Apoyo Financiero, para determinar si el hogar tiene ingresos suficientes para mantener a un inmigrante o visitante. Mientras que las declaraciones de impuestos federales son eficaces para documentar períodos pasados, una carta de verificación de empleo puede ayudar a probar los ingresos para el año en curso. El USCIS también puede exigir una EVL a los solicitantes de la tarjeta de residencia que reúnan los requisitos sobre la base del empleo.
Al solicitar la tarjeta verde, casi todos los inmigrantes basados en la familia y algunos inmigrantes con intención de empleo deben demostrar que tienen medios adecuados de apoyo financiero y que no es probable que se conviertan en una carga pública. Para ello, el peticionario del I-130 debe rellenar el formulario I-864, Declaración jurada de apoyo. Si el patrocinador de la petición no cumple con los requisitos de ingresos, un miembro de la familia o un patrocinador conjunto también debe sumarse.
Asimismo, muchos visitantes no inmigrantes, como los titulares de visados K-1, pueden necesitar un apoyo económico. Para un prometido K-1, el peticionario I-129F puede necesitar presentar el formulario I-134 (Declaración de apoyo financiero) para documentar ingresos suficientes. Otros no inmigrantes, incluyendo ciertos visitantes B-2, pueden necesitar un apoyo para presentar el Formulario I-134.
Una carta de verificación de empleo no es necesariamente obligatoria, pero se recomienda. Puede ayudar a corroborar sus talones de pago o proporcionar una buena evidencia primaria si fue contratado recientemente.
Cuándo utilizar una EVL
En apoyo de una solicitud de inmigración, a menudo se necesita una carta de verificación de empleo. Las circunstancias típicas incluyen:
Hacer una solicitud de Green Card
Se debe presentar un formulario de apoyo financiero (Formulario I-864, formalmente conocido como «Declaración jurada de apoyo») a los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU. si eres el miembro de la familia de apoyo (el ciudadano estadounidense o titular de la tarjeta verde) en una solicitud de green card familiar o de matrimonio (USCIS). Este documento demuestra que tienes suficiente dinero para ayudar al familiar que está solicitando la tarjeta verde.
Es fundamental incluir la documentación financiera de apoyo con este formulario, como la declaración de impuestos federales personales, los formularios W-2 o 1099 (dependiendo de la situación), los talones de pago (si estás empleado) y una carta de verificación de empleo. Si has cambiado de empleo o estás juntando tus ingresos con los de su cónyuge, la carta es extremadamente crucial.
Patrocinadores de la tarjeta de residencia por cuenta propia
Para evaluar una solicitud de tarjeta de residencia basada en la familia o el matrimonio, los funcionarios de inmigración se basan principalmente en la declaración de impuestos federales individual del pariente patrocinador. Sin embargo, en algunas circunstancias, es posible que se requiera documentación adicional para demostrar su elegibilidad como patrocinador. Esto es especialmente válido si trabajas por tu cuenta.
Si eres propietario de un negocio o contratista independiente y no puedes ofrecer un Formulario W-2 como documentación financiera, USCIS aún requerirá una carta de verificación de empleo. Sin embargo, se requiere que escribas y firmes la carta personalmente. En general, debe tener el mismo contenido que una carta de verificación de empleo típica de un empleador. Como la carta vendrá de ti personalmente, algunos candidatos optan por hacerla certificar ante notario, pero el USCIS no lo necesita.
Ten en cuenta que los patrocinadores que trabajan por cuenta propia pueden tener que proporcionar mucha más documentación de la que proporcionarían con una carta de un empleador típico. Esta documentación adicional puede consistir en contratos con clientes, recibos de pago de los clientes, una declaración de impuestos de la empresa y documentación que acredite la legitimidad de tu empresa (como un registro comercial estatal o registros de cuentas bancarias).
Solicitar un visado de turista
Un visitante de otra nación puede entrar brevemente en EE.UU. como turista con un visado de visita B-2. El USCIS le pedirá la siguiente información cuando solicite este visado:
- Poseer relaciones sólidas y tener la intención de visitar los Estados Unidos después de regresar a su nación de origen.
- Poseer los medios para mantenerse económicamente durante su visita a los Estados Unidos.
Puede demostrar que está empleado en su país de origen y que, por lo tanto, tendrá un trabajo listo para cuando regrese, presentando una carta de verificación de empleo. Además, puede demostrar que tiene un trabajo lo suficientemente bien remunerado como para poder mantenerse durante su visita al país.
Solicitar un visado de trabajo
Hay varios tipos de visados que permiten a personas de otros países trabajar en Estados Unidos. Entre ellos están el visado H-1B y el visado de transferencia intraempresarial L-1A/L-1B. Para cada una de estas categorías de visado, el propósito de la carta de verificación de empleo será ligeramente diferente, pero el enfoque de ambas cartas debe ser su experiencia laboral.
Aunque no todas las solicitudes de visado H-1B requieren experiencia previa, el USCIS querrá ver tu historial de empleo. Las pruebas de esto suelen incluir su currículum vitae, pero también una carta de verificación de empleo. En la categoría L, en cambio, tu elegibilidad para el visado no sólo depende de tu capacidad para desempeñar las funciones del puesto que busca, sino también de un mínimo de un año de experiencia previa a la solicitud.
Solicitar una tarjeta verde basada en el empleo
La tarjeta de residencia basada en el empleo generalmente requiere una carta de verificación de empleo. Tu elegibilidad para este tipo de tarjeta verde depende en gran medida de tu experiencia laboral, especialmente si el posible empleador indica que se requiere experiencia previa para el trabajo.
A menudo más detallada y técnica que una carta de verificación de empleo para un visado B-1 o B-2, por ejemplo, la carta para una tarjeta verde basada en el empleo debe describir tus responsabilidades anteriores en sus trabajos anteriores, además de sus títulos y fechas de empleo. La información de la carta es fundamental y a menudo puede significar la diferencia entre la aprobación y la denegación de tu tarjeta de residencia.
Solicitar un visado temporal de negocios
Los visados B-1 están destinados a los visitantes temporales de negocios a los Estados Unidos con fines relacionados con los negocios. Sin embargo, esos propósitos no pueden implicar la realización de un trabajo real o la recepción de un salario de una fuente estadounidense. Los visitantes de negocios suelen venir para asistir a reuniones y seminarios, negociar contratos con socios comerciales, presentarse como orador o conferenciante invitado, participar en cursos de formación o comprar bienes o propiedades.
Con un visado B-1, necesitarás una carta de verificación de empleo que confirme tu situación laboral con tu empleador en el extranjero y que describa las actividades en las que participarás durante su estancia en Estados Unidos. La carta debe indicar claramente que entra en Estados Unidos sólo para una visita corta, únicamente para participar en las actividades descritas en la carta y que no trabajarás ni recibirás un pago de una fuente estadounidense.
Requisitos de la EVL
Una carta de verificación de empleo para una declaración jurada de apoyo es proporcionada por el empleador. Normalmente, la persona que firma la carta es tu supervisor o un representante de recursos humanos. La carta debe estar en letra de la empresa e incluir la siguiente información
- Fecha de inicio del empleo
- Situación laboral actual (tiempo completo, tiempo parcial)
- Título o cargo
- Sueldo anual o salario por hora
- Si te pagan por hora, la mejor práctica es convertirlo en salario anual. Puede hacer que tu carta sea notariada. Sin embargo, la notarización no es un requisito.
Cómo solicitar la carta
Hay diferentes maneras de solicitar una carta de verificación de empleo a un empleador actual o anterior:
- Pídela a tu supervisor o gerente. Esta suele ser la forma más fácil de solicitar la carta. Asegúrate de proporcionar todos los detalles y el contexto.
- Ponte en contacto con Recursos Humanos. Algunas empresas tienen procesos formales que requieren pasar por el departamento de recursos humanos.
- Consigue una plantilla de la empresa u organización que solicita la carta. A veces, las personas que solicitan la carta proporcionan su propia plantilla porque contiene la información específica que desean.
- Utiliza un servicio de verificación de empleo. Si es particularmente difícil obtener la carta de tu empleador, puede ser más fácil utilizar un servicio que les envíe tu solicitud. Algunas empresas también utilizan estos servicios para agilizar este tipo de procesos.
Carta de verificación de empleo o de trabajo para inmigración: Ejemplos
Una carta de verificación de empleo, también conocida como carta de trabajo de inmigración, es un documento que prueba los ingresos actuales y/o el estado del empleo. Este documento suele ser requerido por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) cuando se presentan ciertos formularios de inmigración.
Hay varios tipos de cartas que pueden utilizarse como prueba de ingresos y situación laboral. El tipo más común es la carta de un empleador, que verifica que la persona nombrada en la carta está actualmente empleada por esa empresa. La carta debe incluir el nombre del empleado, su cargo, las fechas de su empleo y el importe de su salario actual.
Otro tipo de carta es la de verificación de autónomos. Esta carta debe incluir información sobre el negocio, como el nombre del negocio, su dirección y la información de contacto. También debe incluir el nombre del propietario y describir su función en la empresa. La carta debe indicar que la persona nombrada en ella es actualmente un trabajador autónomo y proporcionar sus ingresos mensuales medios de los últimos seis meses.
También hay cartas que pueden utilizarse para verificar la situación de desempleo o de jubilación. Estas cartas deben incluir información sobre las prestaciones de desempleo o de jubilación de la persona, como la cantidad que recibe cada mes y el tiempo que ha estado recibiendo las prestaciones.
Independientemente del tipo de carta que se utilice, debe estar escrita en papel con membrete de la empresa u oficial e incluir la firma de un representante autorizado de la empresa u organización.
Aquí tienes algunos ejemplos de carta de trabajo para inmigración:
Ejemplo 1
A quien corresponda,
Esto es para certificar que Jane Doe ha sido empleada por nuestra empresa como ingeniero de software desde el 1 de enero de 2017. Su puesto es permanente y su salario es de 50.000 dólares al año. No tenemos motivos para creer que su empleo vaya a finalizar en un futuro próximo.
Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto conmigo en el (555) 555-1212.
Sinceramente,
John Smith
Ejemplo 2
Estimado
Nos gustaría confirmar que ha sido empleado de nuestra empresa desde . A día de hoy, sigue siendo empleado nuestro y está en regla.
Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Sinceramente,
[Empleador]
Ejemplo 3
Querido __,
Esta carta es para confirmar que _ está empleado por nuestra empresa como . el puesto de en nuestra empresa es a tiempo completo y está empleado con nosotros desde _.
Gracias por su tiempo.
Sinceramente,
Su nombre
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