La carta de trabajo para inmigración, también llamada carta de empleador o de verificación de empleo, confirma datos laborales: quién trabaja en una empresa, desde cuándo, en qué puesto y con qué remuneración. Debe emitirla una persona de la empresa que pueda verificar esos datos.
Aquí tienes un modelo para entregar a Recursos Humanos. La carta no es un permiso de trabajo, una oferta laboral ni el formulario de patrocinio económico. Su utilidad depende del trámite y de las pruebas que se pidan.
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Modelos en español, gratuitos y sin registro. Cada archivo incluye una página de instrucciones y otra con el modelo. En Word puedes adaptar los campos; para imprimir solo la carta del PDF, selecciona la página 2.
Ver el ejemplo de carta en esta página · Qué comprobar antes de enviarla
Qué información conviene incluir
- Nombre, dirección y contacto de la empresa; membrete si está disponible.
- Fecha de emisión y nombre completo del empleado.
- Fecha de inicio y puesto actual.
- Jornada o número de horas semanales cuando resulte pertinente.
- Remuneración actual, indicando moneda, importe bruto y periodicidad: por hora, mes o año.
- Nombre, cargo, firma y contacto de la persona autorizada que confirma los datos.
Es una estructura práctica, no una lista universal de campos obligatorios para cualquier trámite. Si USCIS u otro organismo ha pedido información concreta, adapta la carta a ese requerimiento.
Ejemplo de carta para adaptar
Los campos entre corchetes se sustituyen por datos reales. El ejemplo muestra una estructura; no contiene hechos sobre una persona concreta.
[Membrete de la empresa con dirección y teléfono]
[Fecha de emisión]
A quien corresponda:
En representación de [nombre de la empresa], confirmo que [nombre completo del empleado] trabaja actualmente en esta empresa desde [fecha de inicio], en el puesto de [cargo].
Su dedicación actual es de [número] horas semanales y su modalidad es [tiempo completo o parcial, si corresponde]. Su remuneración bruta actual es de [importe y moneda] por [hora, mes o año]. [Explica variaciones de jornada o ingresos únicamente si procede y puede verificarse].
Esta información se emite a petición de [persona interesada] a partir de los registros de la empresa a fecha de esta carta. Para verificarla, pueden contactar con [nombre o departamento] en [teléfono y correo].
Atentamente,
[Firma de la persona autorizada]
[Nombre completo y cargo]
[Nombre de la empresa]
Cómo pedirla al empleador
- Explica a Recursos Humanos para qué necesitas verificar el empleo y facilita la petición o instrucciones que hayas recibido.
- Entrega el modelo como borrador. La empresa debe comprobar los datos, adaptar el texto y decidir quién tiene autoridad para firmarlo.
- Revisa las fechas, el puesto, la jornada y el salario frente a los registros actuales.
- Comprueba la firma y el contacto de verificación antes de incorporarla al expediente.
Si el salario es por hora, indica ese importe y la jornada real. No conviertas automáticamente esa cifra en un salario anual garantizado. Si hubo un cambio reciente o ingresos variables, la empresa puede explicarlo con información verificable. Si el empleo terminó, no uses un modelo que afirme que sigue activo.
Carta de empleador y patrocinio económico I-864
Las instrucciones del I-864 permiten incluir una carta reciente del empleador para respaldar los ingresos actuales, con dirección y teléfono de la empresa y salario anual. También contemplan otros documentos, como recibos de pago. Esa evidencia adicional no se exige de forma universal salvo que un funcionario lo indique: comprueba el apartado aplicable y cualquier requerimiento recibido.
La carta no sustituye el Formulario I-864 ni su documentación económica exigida. Una carta informal de apoyo tampoco crea por sí sola el compromiso que se asume al firmar ese formulario.
| Documento | Finalidad |
|---|---|
| Verificación de empleo | Confirma un empleo existente y sus datos verificables. |
| Oferta de empleo | Describe un puesto ofrecido y sus condiciones; no demuestra necesariamente un empleo actual. |
| I-864 | Formulario de patrocinio económico con requisitos y obligaciones propios. |
Qué hacer si trabajas por cuenta propia
El modelo de empleador no debe presentarse como una certificación de una empresa ajena si eres autónomo. Revisa qué documentación de actividad e ingresos requiere tu trámite. En un expediente económico pueden ser pertinentes registros fiscales u otros documentos previstos en las instrucciones; una explicación personal no sustituye las pruebas exigidas.
Qué comprobar antes de enviar la carta
- Identifica el trámite y comprueba las instrucciones o el requerimiento que hayas recibido.
- Revisa nombres, fechas, importes y la correspondencia con los documentos del expediente.
- Elimina los campos y notas del modelo que no correspondan; conserva solo información verdadera que quien firma pueda sostener.
- Comprueba la fecha, la firma y las formalidades exigidas en tu procedimiento.
Si presentas un documento en español ante USCIS, debe acompañarse de una traducción completa al inglés. El traductor certifica que es completa y exacta y que tiene competencia para traducir al inglés. Una traducción resumida no cumple esa regla. Consulta la norma de USCIS sobre traducciones, sección E.
Preguntas frecuentes
¿Quién firma la carta de trabajo?
Una persona autorizada de la empresa, como Recursos Humanos o un responsable que pueda confirmar la información. El empleado puede facilitar el borrador, pero no debe suplantar a quien certifica el empleo.
¿Cuánto tiempo de validez tiene?
No damos una vigencia universal de 30, 60 o 90 días. Debe reflejar la situación actual y cumplir las instrucciones del trámite o del requerimiento que la pide.
¿La carta autoriza a trabajar en Estados Unidos?
No. Verifica hechos laborales. La autorización depende de la condición o documento aplicable; consulta la guía del permiso de trabajo EAD.
¿Sirve una carta en español?
Si se presenta ante USCIS, el documento en español debe acompañarse de traducción completa al inglés con certificación del traductor. No basta con traducir solo el resumen del salario.
¿Es una carta de recomendación?
No tiene el mismo propósito. Aquí se comprueban datos laborales. La carta de recomendación describe una valoración o experiencia con la persona.
Fuentes oficiales y actualización
Contenido y descargas contrastados por la Redacción el 22 de octubre de 2026. Esta actualización de fuentes no acredita una revisión jurídica individual.
- USCIS, Formulario I-864
- USCIS, instrucciones del I-864, edición 08/24/26
- USCIS, evidencia y traducciones
Oficina Inmigración es un sitio independiente de USCIS. Los modelos son orientativos; no sustituyen los formularios ni las instrucciones del procedimiento. Para valorar tu situación, consulta asistencia jurídica autorizada.